Le comité numérique a présenté un projet de transformation numérique de l’amicale.

Lors de la présentation de ce projet en novembre 2019 il a été rappelé que notre présence numérique ne remplaçait pas tout le travail de terrain effectué par nos anciens, sur place, à Issoire, présence dans les cérémonies ou l’amicale est représentée par son drapeau. Nous n’oublions pas non plus le travail de fond effectué pour la mémoire de nos décédés en service. Nous sommes conscients du travail au jour le jour fait dans le cadre de la boutique, de la gestion des dossiers scolaires ou dans le secrétariat et la gestion de l’amicale. Enfin nous ne remettons pas en cause le travail titanesque effectué sur le site mémoire de l’amicale www.aeit.eu
Après avoir été près de 10 ans le site de l’amicale, l’administration de ce site est maintenant géré par l’ancien webmaster de l’amicale celui ci en détenant seul les codes d’accès.

Nous avons donc proposer des changements, progressivement, sans “casser l’existant” dans le but d’évoluer avec notre temps.

Aujourd’hui le bilan de ce qui a été fait et de ce qu’il resta à faire est le suivant :

Réalisé aujourd’hui :

• Nouvelle version du site. C’est le site www.amicale-aeit.org
• Dans notre projet, le site aeit.eu était conservé comme site « mémoire » et c’est pourquoi nous gardons ce lien dans un souci d’information pour les visiteurs du site de l’amicale.
• Mise en place de la boutique en ligne : tous les articles de la boutique sont en ligne avec bien sur le paiement en ligne ou « à l’ancienne ». Nous proposons toujours la possibilité de remplir un fichier Excel ou un bon papier et d’envoyer un chèque.
• Mise en place des adhésions en ligne. Le but est de faciliter les adhésions et de proposer le paiement en ligne.
• Communication sur les réseaux sociaux. Sur Facebook pour publier de l’information instantanée et être le relais du site grâce à la page Amicale des AEIT Issoire -Tulle ou au  groupe privé fermé et réservé aux anciens élèves de l’école : Groupe AEIT Issoire Tulle
  Ce groupe rassemble plus de 1300 membres.
• Création de l’épinglette 2020 et du calot.
• Développement d’un site évènementiel pour gérer les AG à distance. C’est ce site sur lequel vous êtes et qui permet à la fois de gérer la partie informations qui a lieu lors des AG mais également la partie votes des résolutions et élection des nouveaux membres du CA. C’est la 3ème année que ce site est utilisé pour le déroulement de l’AG.  Ce site a été rendu indispensable à cause de la COVID19.

A poursuivre :

• Développement d’un microsite pour gérer le 60ème anniversaire de la création de l’école et les rassemblements promo.
• Poursuite du développement du site, création de nouvelles rubriques, actualité, écho des régions des promotions…
• Amélioration de la gestion des adhésions
• Création d’une newsletter pour reprendre les historiques Yssoiriennes et autres
• Création d’une gestion des adhérents en ligne sécurisée.
  Cette gestion est en cours de développement et a pour but de permettre l’adhésion en ligne mais également la possibilité de faire des sélections, des mailings pour les administrateurs et dans le respect du RGPD ….

A noter que l’amicale manque de ressource d’informaticiens ou d’amateurs éclairés pour assurer ces tâches.
De plus, il faut absolument éviter que toute cette connaissance ne soit détenue que par une seule personne.
Avis à tous les volontaires. Si nous sommes plusieurs, la charge de travail sera répartie et la pérénité des développements sera assurée.

Philippe Hemled, Vice président en charge du numérique